1.) برای صرفه جویی در وقت. صرفه جویی در وقت ، بخصوص هنگامی که حجم کار سنگینی دارید ، نگرانی عموم مردم است. اگر روز کاری شما از قبل مشغول است ، گرفتن وقت برای پانچ کردن تعدادی از صفحات برای یک پرونده مطمئن می تواند یک مزاحمت باشد. استفاده از ورق های از پیش سوراخ شده می تواند آن مشکل را برای شما برطرف کند. علاوه بر فتوکپی خود ، ممکن است آن را از طریق پرینتر جوهر افشان یا لیزر خود اجرا کنید ، بنابراین صفحات شما ممکن است مجهز به سریعتر اتصال به تن باشد. به این ترتیب می توانید مستقیماً به کارهای دیگر بروید و در سیستم صحافی آویزان نشوید.
2.) برای ذخیره پول نقد. ذخیره مقداری پول با استفاده از کاغذ از پیش سوراخ شده امکان پذیر است. از یک چیز ، در صورت داشتن یک ابزار اتصال مستقل شامل یک بازکن پلاستیکی شانه و یا یک ستون فقرات gbc zipbind نزدیکتر ، شما نمی خواهید یک پانچ توخالی بخرید ، به یک دستگاه صحافی کامل هم نگویید. که می تواند صدها دلار در آنجا صرفه جویی کند. همچنین ، این منابع کاملاً سوراخ شده اند ، بنابراین شما باید صفحاتی را که به خوبی سوراخ نشده اند ، بیرون نکنید.
3) مقاله تقریباً برای هر روش اتصال وجود دارد. تعداد زیادی از عناصر از پیش سوراخ شده وجود دارد ، بنابراین به احتمال زیاد چند مورد وجود دارد که بتوانید در کنار اسباب بازی خود از آن استفاده کنید ، آیا از شانه های پلاستیکی ، سیم دو حلقه ای ، سیم پیچ های رنگی و یا ستون های زیپ باند استفاده می کند. در صورت استفاده از ابزار اتصال بند ناف ، ورق هایی وجود دارد كه می توانند با هر دستگاه 2: 1 و 3: 1 استفاده كنند. همچنین عناصری وجود دارد که از قبل سوراخ شده اند تا از دستگاه های velobind و اتصال دهنده های سه حلقه ای استفاده شوند.
4.) بهترین اندازه و رنگ را برای سند خود انتخاب کنید. هر مقاله خارق العاده دیگری که تقریباً از قبل سوراخ شده کاغذ وجود دارد این است که در اندازه ها و رنگها در دسترس است. اندازه ها شامل اندازه گسترده نامه (هشت f هشت ″ x یازده ″) ، نیمی از نامه (5.5 .5 5.5 eight) و اندازه جنایی (8 x 5/14 eight) ، علاوه بر این یازده x 17 ″ و a4. در مورد رنگ ها ، تقریباً هر رنگ در رنگین کمان نشان داده شده است. خواه رنگ آبی ، بنفش ، صورتی ، زرد ، سبز یا خاکستری را دوست دارید یا نه ، سایه مناسب پرونده خود را کشف خواهید کرد.
5.) وزن مناسب را بدست آورید. دیر یا زود ، این شکل کاغذ در وزن های زیادی قرار می گیرد. غیر معمول ترین وجه 20 پوند پیوند است ، این وزن معمولاً برای چاپ و کپی معمولی استفاده می شود. وزن سنگین تری که شامل 28 پائین و 32 پوند است نیز باید باشد و برای اولین بار درجه است در حالی که شما نیاز دارید که صفحات شما با دوام بیشتری باشد. شما همچنین می توانید از ورق های وزنه ضخیم تر به عنوان جلد موجود در اسناد خود استفاده کنید ، حتی اگر روکش های از پیش سوراخ شده وجود داشته باشد که می توانید علاوه بر آن خریداری کنید. (و ، عملاً ، آنها باعث می شوند پرونده شما بسیار بهتر به نظر برسد.)